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REGLAMENTO DEPORTIVO Y CONDICIONES GENERALES DE VENTA BABOLAT CUP 2025
PREÁMBULO
El circuito BABOLAT CUP es un circuito de torneos individuales junior de tenis (en adelante, el «Circuito») organizado por Babolat VS, una sociedad por acciones simplificada con un capital de 1.275.000,00 euros inscrita en el Registro Mercantil de Lyon con el número 552 131 401, cuyo domicilio social se encuentra en 33 quai Paul Sedallian, 69009 Lyon, Francia (en adelante, «BABOLAT» o «el Organizador»), que actúa, para la parte española del Circuito, en nombre y por cuenta de su filial, la sociedad BABOLAT VS ESPANA SAU, con domicilio social en Moll de Barcelona, S/N, Edificio Sur 2ª PLANTA, 08039 Barcelona, España, provista de C.I.F. A-58337692, e inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, al tomo 8419, folio 207, hoja B-97451, inscripción 1.
Este Circuito se compone de varios torneos, que tendrán lugar en diversos clubes asociados a BABOLAT en España (en adelante, los «Clubes Anfitriones») y una final europea, que se celebrará en España.
La hora máxima de comienzo de un partido es a las 21:30 horas. A excepción del caso en que las condiciones meteorológicas impidan que los partidos se disputen normalmente durante el día, en cuyo caso los partidos podrán jugarse después de las 21:30 horas. En caso necesario, los partidos se jugarán con luz artificial. En los torneos que se celebren durante un fin de semana (de viernes a domingo), los Participantes podrán jugar dos partidos el mismo día, pero solo en las rondas de la fase clasificatoria y siempre que los partidos sean en formato de dos sets ganadores y con un tie-break de 10 puntos en caso de nulo. En tal caso, el Club Anfitrión proporcionará un periodo de descanso de tres horas entre el final del primer partido e inicio del segundo. 1.1.2 Formato de juego Para jugadores de las categorías sub-12 (U12) y sub-14 (U14): Los torneos se jugarán en dos (2) sets ganadores, compuestos por 6 juegos, con un tie-break. Si cada jugador ha ganado 1 set (1-1), los jugadores jugarán un super tie-break (en 10 puntos). La regla de la ventaja se aplica en caso de empate en un juego. Para los jugadores de la categoría sub-10 (U10), se aplican las mismas condiciones, pero los torneos se jugarán en 2 sets ganadores de 4 juegos cada uno. 1.1.3 Tipo de pista El tipo de pista (tierra batida o pista dura) depende del torneo seleccionado por el Participante. El tipo de pista se indicará en la «ficha de producto» de cada torneo que el Participante podrá consultar antes de inscribirse en el Sitio web. 1.1.4 Número mínimo de participantes Los torneos entre semana incluirán un mínimo de 20 jugadores para los chicos y de 12 jugadores para las chicas. Los torneos de los fines de semana incluirán un mínimo de 16 jugadores para los chicos y de 8 jugadores para las chicas. Dependiendo del número de Participantes en cada torneo, los Clubes Anfitriones podrán organizar una fase de clasificación seguida de un cuadro principal. 1.2 CÁLCULO DE LOS PUNTOS - DESIGNACIÓN DE LOS GANADORES Los torneos españoles del Circuito se rigen por un sistema de puntuación especial: los Participantes obtendrán un determinado número de puntos en función del número de partidos ganados durante los torneos españoles del Circuito. Los jugadores masculinos y femeninos de la categoría «Alevín» que consigan más puntos en todos los torneos españoles se clasificarán para la gran final europea del Circuito.
1.2 REGLAS DEL JUEGO Los torneos se regirán por las normas de la ITF y de la Federación Española de Tenis. IFT REGLAS DEL TENIS 2025 Reglamento técnico de la RFET 1.3 ORGANIZACIÓN El Club Anfitrión proporcionará una botella de agua gratuita por partido para cada Participante, así como un menú especial para los Participantes (puesto que la oferta puede diferir en función del torneo, el Organizador invita a los Participantes a consultar directamente a los Clubes Anfitriones). El Club Anfitrión pondrá un fisioterapeuta a disposición de los Participantes en la fase final de cada torneo. Los Clubes Anfitriones proporcionarán a los Participantes información sobre el alojamiento en la región del torneo. 1.4 JUEZ DE ARBITRAJE Todas las finales de cada categoría serán arbitradas por un juez de silla cualificado. Mínimo de 1 árbitro por cada 6 pistas a partir de la 1.ª ronda de la fase final. 1.5 PELOTAS OFICIALES Las pelotas de tenis oficiales del Circuito son las pelotas Babolat «TEAM ALL COURT» Para el cuadro principal, los Clubes Anfitriones proporcionarán pelotas nuevas para cada partido. Los Participantes deberán devolver las pelotas al árbitro cuando vayan a informarles de su resultado al final de cada partido. 1.6 PREMIOS/RECOMPENSAS Todos los Participantes en el Circuito que se inscriban al torneo recibirán un “Welcomepack” valorado en más de 30€. Todos los participantes que alcancen los cuartos de final, recibirán uno o varios productos Babolat por un valor máximo aproximado de 35€. Todos los participantes que alcancen las semifinales, recibirán uno o varios productos Babolat por un valor máximo aproximado de 160€. Los dos Participantes, masculino y femenino, que resulten finalistas en un torneo recibirán:
1.7 Código de conducta Los Participantes se comprometen a cumplir el código de conducta del jugador de la RFET disponible en el «Reglamento Técnico de la RFET» Capítulo V JUGADORES.
2.1. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 2.1.1. Condición relacionada con la edad Los torneos españoles del Circuito están abiertos a Participantes de las siguientes categorías de edad:
La participación en el Circuito está sujeta a la presentación obligatoria de:
2.2. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN Las inscripciones al Circuito se realizan exclusivamente en el Sitio web (para España). El Organizador no tendrá en cuenta las inscripciones recibidas por correo electrónico o postal. 2.2.1. Selección de la etapa del Circuito - Proceso de inscripción Una vez en la página del Sitio web dedicada a la edición «España» del Circuito, el Participante podrá consultar las sedes y fechas de los distintos torneos españoles que forman parte del Circuito. Se facilita la siguiente lista a título meramente informativo; el Participante deberá remitirse a la información que figura en el Sitio web:
El Participante debe seleccionar el torneo del Circuito en el que desea inscribirse. Una vez seleccionado el torneo, el Participante accede a la «ficha de producto» del torneo, que contiene toda la información y características del mismo, así como el precio correspondiente a la cuota de inscripción del torneo seleccionado. Si el Participante desea inscribirse, deberá seguir los pasos que se indican a continuación:
2.2.2. Creación de una cuenta de cliente Antes de pasar a la fase de pago, el Participante deberá, si aún no dispone de una, crear una cuenta de cliente en el Sitio web. La cuenta de cliente debe crearse a nombre del representante legal del Participante menor de edad. Para ello, el Participante deberá rellenar:
Para más información sobre la gestión de una cuenta de cliente, el Participante puede consultar las CGV del Sitio web. 2.2.3 Precio y modalidades de pago Las tasas de inscripción para el Circuito se especifican en la ficha de producto de cada torneo local. Las tasas de inscripción se indican en euros, con los impuestos incluidos, según las tarifas vigentes el día en que se realice el pedido. Los precios incluyen el IVA aplicable en la fecha del pedido y cualquier cambio en el tipo legal del IVA se reflejará automáticamente en el precio. No obstante, los precios no podrán modificarse una vez realizado el pedido del Participante. El pago de la inscripción en el Circuito se realiza en línea en el Sitio web, con tarjeta de crédito (Visa®, MasterCard, American Express ®) o por PayPal®. Se realizará el cargo a la tarjeta o a la cuenta Paypal del Participante una vez se haya validado el pago. El Sitio web está protegido por un sistema de seguridad: el proceso de encriptación SSL, reforzado por un conjunto de medidas de codificación y encriptación para proteger lo más eficazmente posible todos los datos sensibles relativos a los medios de pago. La página «Pago seguro» detalla las características de seguridad de las transacciones realizadas en el Sitio web. Para garantizar la seguridad de los pagos en línea, el Sitio web utiliza el servicio de pago seguro Adyen. Los datos confidenciales se transmiten directamente al servidor Adyen® sin pasar por el soporte físico de los servidores del Sitio web. BABOLAT no concede ningún crédito ni aplazamientos en el pago 2.2.4 Confirmación de la inscripción El Organizador acusará recibo de su pedido enviándole un correo electrónico de confirmación que incluirá un resumen de su pedido y su recibo de pago. La inscripción del Participante en el Circuito es estrictamente personal, y el Participante no podrá en ningún caso transferir, revender o ceder su derecho de inscripción a un tercero. En cualquier caso, dicha transferencia sería nula y no permitiría a dicho tercero participar en el Circuito. 2.3. CONTENIDO DE LA INSCRIPCIÓN El Organizador especifica que la inscripción en un torneo del Circuito no incluye:
El Organizador ofrece a los Participantes seleccionados para la final europea:
2.4.1. Imagen del Participante Todo o parte del Circuito será grabado y/o fotografiado y/o grabado en vídeo. A tal efecto, el Participante autoriza expresamente y de forma gratuita al Organizador, así como a cualquier fotógrafo o videógrafo designado por el Organizador, a grabar, reproducir, adaptar y almacenar la imagen del Participante, tal y como haya sido filmada y/o fotografiada durante su participación en el Torneo. Por imagen se entienden todos los atributos de la personalidad del Participante, incluidos la imagen, la voz y el rendimiento deportivo. La imagen del Participante podrá ser reproducida, difundida, explotada y declinada por todos los medios apropiados y en todos los soportes, con fines de comunicación interna dentro del grupo BABOLAT y con fines publicitarios y de comunicación externa para la promoción del Circuito (incluidas sus futuras ediciones), de los productos y de la marca Babolat, en particular en las redes sociales, en el Sitio web o a través de comunicaciones por correo electrónico, boletines informativos, etc., cualesquiera que sean los medios de difusión, conocidos o desconocidos hasta la fecha, siempre que dicha explotación no atente contra la integridad de la personalidad del Participante. Las fotos y/o vídeos no serán conservados ni utilizados por el fotógrafo y/o videógrafo contratado por BABOLAT. No obstante, el Organizador podrá compartir fotos y/o vídeos realizados durante el Circuito, susceptibles de contener la Imagen del Participante, con los socios/patrocinadores oficiales del Circuito. Así, el Participante autoriza expresamente al Organizador a conceder a los socios del Evento (ISDIN, ALL IN ACADEMY, ALL AMERICAN EDUCATION, lista no exhaustiva) sublicencias para utilizar su Imagen con fines publicitarios y/o comerciales. A tal efecto, todos los Participantes autorizan expresa e irrevocablemente al Organizador y a sus socios comerciales, con el fin de satisfacer las necesidades de las campañas publicitarias, promocionales y/o comerciales, a: - realizar cualquier modificación, adición o supresión que consideren útil para el uso de la Imagen en las condiciones definidas anteriormente, - asociar y/o combinar con la Imagen cualquiera/todas las firmas, eslóganes, leyendas, marcas, signos distintivos, avisos legales, visuales y, en general, cualquier elemento de cualquier naturaleza de su elección destinado a ilustrar los medios de comunicación en el que se integre. El Participante garantiza que no está vinculado por ningún contrato de exclusividad relativo a la utilización de su Imagen. El Participante queda informado y acepta sin reservas que su participación en el Circuito implica la captación de su Imagen por parte del Organizador y/o sus subcontratistas o proveedores de servicios. El Participante concede esta autorización a BABOLAT y a sus subcontratistas o proveedores de servicios, de forma gratuita y sin contraprestación durante un periodo de tres (3) años a partir de la fecha de su participación en el Torneo. Cabe señalar que las fotografías y/o vídeos publicados por BABOLAT en sus redes sociales no se borrarán una vez publicados debido a la naturaleza de este medio. No obstante, una vez transcurrido el plazo de tres (3) años, dichas fotografías y vídeos no podrán volver a publicarse. 2.4.2. Imágenes del Circuito Cualquier difusión de fotos o vídeos del Circuito, realizados durante la participación en el mismo, por parte del Participante deberá limitarse a su uso personal (incluyendo las redes sociales del Participante) y en ningún caso podrán ser utilizadas con fines promocionales y/o comerciales fuera del Circuito. 2.5 DERECHO DE DESISTIMIENTO / ANULACIÓN POR PARTE DEL PARTICIPANTE 2.5.1 Compromiso Todas las inscripciones al Circuito se realizan de forma firme y definitiva. No se efectuará ningún reembolso en caso de error u omisión en la inscripción (artículo 2.2.), razones personales o médicas, indisponibilidad o cualquier otro motivo (salvo en casos de fuerza mayor). 2.5.2. Derecho de desistimiento El Participante no podrá beneficiarse del derecho de desistimiento para la compra de Servicios de ocio que deban prestarse en una fecha o durante un periodo determinados, de conformidad con las disposiciones legales de los artículos L. 221-28 y siguientes del Código de Consumo francés: «El derecho de desistimiento no podrá ejercerse para los contratos: 12° De servicios de alojamiento, distintos del alojamiento residencial, el transporte de mercancías, el alquiler de vehículos, la restauración o las actividades de ocio que deban prestarse en una fecha concreta o durante un periodo determinado;». 2.6. APLAZAMIENTO / ANULACIÓN POR PARTE DEL ORGANIZADOR 2.6.1. Modificación/aplazamiento del Circuito Si las circunstancias así lo exigen, el Organizador se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el número de etapas y su ubicación, de aplazar la fecha y/o el horario del Circuito y sus etapas, o de interrumpir el Circuito en curso, sin que se le pueda imputar responsabilidad alguna al respecto. El Organizador informará a los Participantes de cualquier cambio que pueda afectarles. 2.6.2. Cancelación / aplazamiento del Circuito en caso de fuerza mayor Si el Circuito debiera ser cancelado por cualquier motivo ajeno a la voluntad del Organizador, que tuviera las características de un suceso de fuerza mayor en virtud del artículo 1218 del Código Civil francés, el Organizador no efectuaría ningún reembolso, pero podrá ofrecer, si las circunstancias lo permiten, aplazar la inscripción de los Participantes para el Circuito del año siguiente. 2.7. DATOS PERSONALES Al inscribirse, el Participante debe facilitar una serie de datos: apellidos, nombre, edad, dirección de correo electrónico, dirección postal, apellidos/nombre del/de los representante(s) legal(es), sexo, etc. Esta información permite identificar al Participante y se considera como datos personales (en adelante, los «Datos Personales del Participante») en el sentido del Reglamento UE n.º 2016/679 Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, el «RGPD»). El Organizador garantiza que la recogida, el tratamiento y el almacenamiento de los Datos Personales del Participante se llevarán a cabo de conformidad con las disposiciones aplicables del RGPD y de la Ley francesa de Protección de Datos de 6 de enero de 1978. La base legal para la recogida y tratamiento de los Datos Personales del Participante es su consentimiento en el momento de la inscripción en el Circuito mediante la aceptación de las presentes CGV BABOLAT CUP. El Organizador recoge los Datos Personales del Participante con el fin de:
Los Datos Personales del Participante recogidos podrán ser comunicados a los Clubes Anfitriones y a los árbitros a efectos de la organización del Circuito. El Organizador limitará la transferencia de los Datos Personales del Participante a lo estrictamente necesario para los fines de la organización del Circuito con el fin, por ejemplo, de garantizar que las personas que asistan a las distintas etapas del Circuito hayan validado su inscripción de conformidad con las presentes CGV BABOLAT CUP.
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